Tercerizá toda la gestión de viajes de tu empresa en Nautilus y ganá las tres cosas que importan: ahorro real sobre el gasto, control total de cada peso y respaldo humano cuando algo se complica. Un solo interlocutor, una sola factura, cero dolores de cabeza a fin de mes.
Si gestionás los viajes de tu empresa, seguro reconocés más de una de estas escenas. No es que tu equipo trabaje mal: es que hoy la gestión de viajes te la armaste a mano, y eso cuesta plata y horas.
"Cada viaje me llega en mil comprobantes sueltos: el aéreo por un lado, el hotel por otro, el transfer, la asistencia. Conciliar eso a fin de mes es una tortura."
"Necesito Factura A con el IVA bien discriminado para tomar el crédito fiscal, y la mitad de las veces me llega mal o no me llega."
"Reservan por afuera de la política, siempre más caro, y me entero cuando ya está pago. No tengo cómo frenarlo antes."
"Se le cancela el vuelo a un pasajero a las 3 de la mañana, queda varado afuera y no hay nadie que le atienda el teléfono en español."
"Me preguntan cuánto gastamos en viajes este trimestre, por área o por destino, y tardo días en armar el número a mano."
"Entre percepciones, dólar e impuestos de los viajes al exterior, nunca sé bien cuánto me va a terminar costando cada pasaje."
No es solo conseguir la tarifa más baja: es bajar el costo total de viajar. Tarifas negociadas, política que evita el sobregasto y horas de tu equipo que dejás de perder.
Visibilidad total del gasto en tiempo real y una política que se aplica sola al momento de reservar. Sabés cuánto, en qué y quién, sin perseguir a nadie.
Cuando algo se rompe fuera de horario, te atiende una persona, no un chatbot. Guardia real 24/7 en tu idioma y seguimiento del viajero de punta a punta.
Gestionamos tu programa de viajes de punta a punta. Vos ponés la agenda de negocios; nosotros ponemos la logística, la administración y la espalda cuando hace falta.
Una persona que conoce tu empresa, tu política y tus viajeros. Le escribís por WhatsApp o la llamás; no abrís un ticket ni explicás todo de cero cada vez.
Aéreo, hotel, transfer y asistencia consolidados en un único resumen mensual, con Factura A e IVA discriminado. Tu equipo concilia una vez, no veinte.
Viajás ahora y pagás consolidado a plazo. Cuidás el cash flow de la empresa y dejás de adelantar plata de tu bolsillo o de la tarjeta de cada empleado.
Vuelo cancelado, conexión perdida, pasajero varado a la madrugada: hay alguien del otro lado que reprograma y resuelve, sin importar la hora ni el huso horario.
Reportes claros de cuánto se gasta, en qué y quién, por área y por destino. Llegás a la reunión de Finanzas con el número listo, no armándolo a las corridas.
Armamos tu política formal (clases, topes, anticipación, aprobaciones) y la dejamos escrita. Después el sistema la hace cumplir sola en cada reserva.
Visas, requisitos de ingreso, asistencia al viajero y millas corporativas. Ordenamos el laberinto impositivo y cambiario de los viajes al exterior.
Cuando se cancela o cambia un viaje, ese crédito no tiene por qué perderse. Lo detectamos, lo administramos y lo aplicamos a un próximo pasaje.
La mejor herramienta no sirve si te deja solo cuando se complica. Combinamos plataforma moderna con atención humana, y se integra con lo que ya tenés: no te pedimos que cambies tus sistemas ni tus procesos.
El viajero reserva solo, en minutos, desde el celular, siempre dentro de la política de la empresa.
Las reglas se aplican al reservar y las aprobaciones salen automáticas. Se acabó el "reservé por afuera".
Cuánto, en qué y quién, actualizado al momento. El gasto de viajes deja de ser una caja negra.
Sabés dónde está cada viajero y lo contactás rápido ante cualquier imprevisto de seguridad.
Tarjetas virtuales y pago consolidado: cero adelantos de plata y conciliación automática.
El miedo a migrar frena a muchas empresas. Con nosotros, el trabajo pesado lo hacemos nosotros y vos no frenás ni un viaje en el medio.
Miramos cómo viajás hoy, cuánto gastás y dónde se te va la plata y el tiempo. Te devolvemos oportunidades concretas de ahorro y orden.
Subimos tus viajeros, tu política y tus centros de costo a la plataforma. Vos no armás nada: nos ocupamos nosotros de dejarlo listo.
Arrancás a reservar con nosotros mientras todo lo demás sigue su curso. La transición es progresiva y sin cortar la operación.
Tu ejecutivo de cuenta revisa el programa con vos, ajusta la política y te muestra el ahorro. No te dejamos solo después de firmar.
Somos una agencia argentina que gestiona viajes de negocios con estándar internacional, pero sin que seas un número de ticket perdido en un call center del exterior. Cercanía y trato humano local, con la tecnología y las tarifas de los grandes.
Contános cómo viaja hoy tu empresa y te devolvemos una propuesta concreta: dónde ahorrás, qué ordenás y cómo dejás de perder horas de Administración. Sin compromiso y con números sobre la mesa.
Contanos y te preparamos una propuesta a medida. Sin compromiso.